Compte rendu de la semaine du 17 au 24 juillet 2019 – Stage au CIRFA

Mon arrivée

Mon arrivée au CIRFA a consisté à découvrir l'équipe et son fonctionnement, 
avec qui j'allais travailler et pourquoi. 
J'ai également appris les bases et l'organisation du métier afin de donner de meilleurs 
résultats dans mes missions. 
L'équipe du CIRFA m'a également donné quelques exemples de tâches qui me seraient 
assignées au cours de mon stage.

Information par un conseiller en recrutement (CER) de l’armée de l’air

Durant ces deux semaines j'ai assisté a plusieurs informations données aux candidats 
par un conseiller. 
Chaque candidat doit prendre un rendez-vous avec un conseiller afin d'avoir des 
informations sur les différentes spécialités au sein des métiers militaires. 
Le conseiller rencontre donc le candidat et certains de ces rendez-vous vont se 
conclure par le retrait d'un dossier par le candidat, ce dossier servira par 
la suite à poursuivre la procédure de recrutement.

Chaque entretien auquel j'ai assisté était unique, les profils des candidats
étant à chaque fois très différents, j'ai pu observer plusieurs cas de figure et façons 
de les aborder.     

Mise à jour de la base candidat

La base candidat est une base de données sous Excel qui permet de répertorier et consulter 
les profils de tous les candidats qui ont eu un contact avec le CIRFA (Téléphone, RDV, 
Mail, etc...).
Elle sert à obtenir des statistiques concernant les candidats, toutes les informations 
(âge, sexe, niveau d'étude, contact, etc...) vont être filtrées et utilisées. 

L’intérêt de la base candidat est de faire des relances, savoir qui faut-il rappeler et quand,
qui a retiré un dossier et pour quelle spécialité...

La base candidat se présente sous forme d'un tableau Excel, les colonnes sont 
divisées en groupe et par type d'information : profil du candidat, premier et 
dernier contact, suivi du rendez-vous, commentaires.
Chaque groupe de colonnes doit être rempli avec les informations que les candidats 
indiquent via une fiche contact qu'ils remplissent.  

Préparation de documents publicitaires

 Pour le recrutement, il est indispensable de faire de la publicité, pour ce faire 
l'entreprise possède tous types de documents prévu à cet effet (flyers, magazine, 
bande dessinée, livre etc...) 

Pour avoir un contact direct avec le CIRFA d'Orléans, il doit y avoir sur chaque document 
une étiquette ou un tampon donnant les moyens pour contacter le bureau de recrutement. 

Je me suis donc occupé de mettre les contacts du CIRFA sur les documents de prospection.