Pour aider les conseillers en recrutement dans le choix des magazines "Air actualité" à donner aux candidats, l'adjudant-chef Alain m'a chargé de créer un répertoire informatique sous forme de tableau pour indiquer rapidement et facilement toutes les caractéristiques intéressantes des documents présents.
Pour ce faire, j'ai créé un tableur Excel dans lequel j'ai répertorié chaque magazine présent dans la salle où ils sont disposés. Chaque magazine possède une case dédiée où sont détaillés : - Le numéro - La date - La première de couverture - L'article principal du numéro - L'article intéressant à consulter pour un candidat - La spécialité concernée - Un lien vers le document PDF du magazine
Cet affichage permet aux conseillers en recrutement de savoir quel numéro est disponible et présente un intérêt pour les profils rencontrés, et également de pouvoir consulter directement avec le candidat le magazine sous format informatique.
Tableur Excel du répertoire des magazines Air Actualité
Campagne Scolaire
Au début de la période scolaire, les forces armées vont prendre contact avec tous les établissements scolaires du Loiret (45) et de l'Eure-et-Loire (28). Pour contribuer à la campagne scolaire, j'ai été chargé de mettre à jour les informations concernant les établissements scolaires. Tous les lycées / collèges / universités / école supérieures sont répertoriés, pour chaque établissement on indique dans un tableur Excel : - Le département - Le type d'établissement - Le nom - Le secteur (public ou privé) - La localisation - Les contacts (adresse mail, téléphone, fax) - Les différents enseignements - Le nom du directeur et de son adjoint