Le CIRFA est le Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées. C'est ici que va se dérouler le recrutement dans les forces armées françaises. C'est également ici que les jeunes qui montrent un intérêt à s'engager, vont avoir une source d'information sur les différents métiers existants.
Entrée du CIRFA d’Orléans
Mon stage
Mon stage se déroulera dans le CIRFA d'Orléans durant une durée de six semaines à partir du 17 juillet 2019. L'objectif de ce stage est d'acquérir une expérience professionnelle et de découvrir la vie en entreprise, les tâches qui me seront attribuées auront pour but d'aider les employés dans leurs missions de tous les jours.
Mon tuteur de stage est l'Adjudant-chef Alain, Adjoint au chef du bureau Air et conseiller en recrutement pour l'armée de l'air. Il s'occupe de donner les informations nécessaires aux candidats et d'assurer leur recrutement dans l'armée de l'air.
Pour conclure, j'ai énormément appris pendant ce stage que ça soit au niveau relationnel ou au niveau des connaissances. J'ai beaucoup été en autonomie pour la majorité des missions qui m'ont été confiées. J'ai pu observer le métier dans son ensemble, au coté d'une équipe agréable et impliquée dans son travail. J'ai également beaucoup appris sur le monde professionnel et la discipline qu'implique le travail en entreprise, le milieu militaire où je me trouvais y a beaucoup joué.
Je suis heureux d'avoir fait ce stage au CIRFA et d'avoir acquis de nouvelles connaissances grâce à ça.
Les informations de recrutements ne sont pas uniquement des rendez-vous avec les conseillers. Il existe une autre forme pour ces rendez-vous permettant de faire une information globale sur les métiers de militaire, ce sont des informations collective. Ces réunions se déroule différemment des rendez-vous classiques, ici un conseiller va présenter les métiers de militaire à une dizaine de candidats via un document PowerPoint. Dans ce diaporama, le conseiller va parler de ce que c'est d'être militaire, les différents métiers dans l'armée de terre et ce qu'il faut faire pour devenir militaire. Ces informations se conclue par une remise de dossier au candidats qui souhaitent allez plus loin et tenter de s'engager. J'ai assisté à une des ces informations, pour l'armée de terre, afin de découvrir une manière différente de recruter de potentiels candidats.
Retour Dossier
Un retour dossier est le rendez-vous qui va se dérouler après avoir fait un retrait de dossier au CIRFA. Le candidat a complété son dossier et doit maintenant se préparer pour les tests à Rennes. Le retour dossier est un entretient entre le candidat et un conseiller en recrutement. À Rennes, il y a plusieurs types de test effectué : - Test physique (traction, squats, natation) - Test psychotechnique et médical (devant un médecin militaire) - Test de motivation - Test d'Anglais Ce rendez-vous va donc servir à préparer le candidat au test, lui expliquer comment ils vont se dérouler, ce qu'on va lui demander et attendre de lui pour s'engager dans une armée. Le conseiller va poser plusieurs questions susceptibles de passer au test de motivation, tester la préparation du candidat et le guider en fonction de ce que donne le rendez-vous.
Publipostage
Après avoir complété le document de la campagne scolaire, j'ai dû faire un publipostage de tous les documents et enveloppes nécessaires pour l'envoi aux établissements scolaire. À partir du document Excel de la campagne scolaire précédemment détaillé et des documents à envoyer (format Word) j'ai fait un publipostage afin d'avoir un exemplaire de chaque document au nom des différents établissement concerné par la campagne scolaire.
Pour aider les conseillers en recrutement dans le choix des magazines "Air actualité" à donner aux candidats, l'adjudant-chef Alain m'a chargé de créer un répertoire informatique sous forme de tableau pour indiquer rapidement et facilement toutes les caractéristiques intéressantes des documents présents.
Pour ce faire, j'ai créé un tableur Excel dans lequel j'ai répertorié chaque magazine présent dans la salle où ils sont disposés. Chaque magazine possède une case dédiée où sont détaillés : - Le numéro - La date - La première de couverture - L'article principal du numéro - L'article intéressant à consulter pour un candidat - La spécialité concernée - Un lien vers le document PDF du magazine
Cet affichage permet aux conseillers en recrutement de savoir quel numéro est disponible et présente un intérêt pour les profils rencontrés, et également de pouvoir consulter directement avec le candidat le magazine sous format informatique.
Tableur Excel du répertoire des magazines Air Actualité
Campagne Scolaire
Au début de la période scolaire, les forces armées vont prendre contact avec tous les établissements scolaires du Loiret (45) et de l'Eure-et-Loire (28). Pour contribuer à la campagne scolaire, j'ai été chargé de mettre à jour les informations concernant les établissements scolaires. Tous les lycées / collèges / universités / école supérieures sont répertoriés, pour chaque établissement on indique dans un tableur Excel : - Le département - Le type d'établissement - Le nom - Le secteur (public ou privé) - La localisation - Les contacts (adresse mail, téléphone, fax) - Les différents enseignements - Le nom du directeur et de son adjoint
Tous les documents publicitaires utilisés par les forces armées sont stockés dans une pièce dédiée du bâtiment. Avec l'aide de l’adjudant Kevin, j'ai eu comme objectif de réorganiser de façon plus pratique les documents de l'armée de l'air. Tous les magazines "Air Actualité" ont été triés par numéro. Dans chaque magazine, il y a au moins un article plus pertinent à consulter pour certains types de candidats, une étiquette correspondant au contenu intéressant à donc été placée sur la couverture de chaque numéro de magazine. Cela permet au personnel en charge du recrutement de savoir directement quel document donner au candidat présent.
Conception de dossiers
Au cours de certains rendez-vous avec les conseiller en recrutement, les candidats vont faire un retrait de dossier, ces dossiers contiennent les documents à remplir pour pouvoir démarrer la candidature pour les différents tests afin de devenir milliaire. La tâche qui m'a été assignée a été de concevoir ces dossiers pour chaque armée.
Tous les documents à placer et les pochettes m'ont été fournis pour constituer les dossiers. Environ 200 dossiers ont été faits pour l'armée de l'air, 50 pour la marine nationale et 80 pour l'armée de terre.
Dossier de candidature
Autres missions
Durant cette semaine j’ai dû continuer certaines missions qui m’ont été données lors de la semaine précédente, comme la mise à jour de la base candidat ou même assister à d’autres informations données par les conseillers en recrutement.
Mon arrivée au CIRFA a consisté à découvrir l'équipe et son fonctionnement, avec qui j'allais travailler et pourquoi. J'ai également appris les bases et l'organisation du métier afin de donner de meilleurs résultats dans mes missions. L'équipe du CIRFA m'a également donné quelques exemples de tâches qui me seraient assignées au cours de mon stage.
Information par un conseiller en recrutement (CER) de l’armée de l’air
Durant ces deux semaines j'ai assisté a plusieurs informations données aux candidats par un conseiller. Chaque candidat doit prendre un rendez-vous avec un conseiller afin d'avoir des informations sur les différentes spécialités au sein des métiers militaires. Le conseiller rencontre donc le candidat et certains de ces rendez-vous vont se conclure par le retrait d'un dossier par le candidat, ce dossier servira par la suite à poursuivre la procédure de recrutement.
Chaque entretien auquel j'ai assisté était unique, les profils des candidats étant à chaque fois très différents, j'ai pu observer plusieurs cas de figure et façons de les aborder.
Mise à jour de la base candidat
La base candidat est une base de données sous Excel qui permet de répertorier et consulter les profils de tous les candidats qui ont eu un contact avec le CIRFA (Téléphone, RDV, Mail, etc...). Elle sert à obtenir des statistiques concernant les candidats, toutes les informations (âge, sexe, niveau d'étude, contact, etc...) vont être filtrées et utilisées.
L’intérêt de la base candidat est de faire des relances, savoir qui faut-il rappeler et quand, qui a retiré un dossier et pour quelle spécialité...
La base candidat se présente sous forme d'un tableau Excel, les colonnes sont divisées en groupe et par type d'information : profil du candidat, premier et dernier contact, suivi du rendez-vous, commentaires. Chaque groupe de colonnes doit être rempli avec les informations que les candidats indiquent via une fiche contact qu'ils remplissent.
Base Candidat
Préparation de documents publicitaires
Pour le recrutement, il est indispensable de faire de la publicité, pour ce faire l'entreprise possède tous types de documents prévu à cet effet (flyers, magazine, bande dessinée, livre etc...)
Pour avoir un contact direct avec le CIRFA d'Orléans, il doit y avoir sur chaque document une étiquette ou un tampon donnant les moyens pour contacter le bureau de recrutement.
Je me suis donc occupé de mettre les contacts du CIRFA sur les documents de prospection.
Blog de Alexandre Leprevost 